वर्ड फाइल को फोन्‍ट सहित कैसे सुरक्षित करें?

कई बार हम देखते हैं कि जब हम किसी 'माइक्रोसाफ्ट वर्ड' फाइल को ईमेल से भेजते हैं या पेन ड्राइव में लेकर किसी दूसरे कम्‍प्‍यूटर में ट्रान्‍सफर करते हैं और उसे खोलते हैं तो उसके फोन्‍ट बदल जाते हैं। ऐसा इसलिये होता है कि नये वाले कम्‍प्‍यूटर में वे फोन्‍ट इन्‍स्‍टाल नहीं होते जिनका प्रयोग करके फाइल को मूल रूप से लिखा गया था। इस समस्‍या से निपटने का एक अच्‍छा तरीका है फोन्‍ट को फाइल के साथ ही संयोजित कर देना यानी फोन्‍ट को 'Embed' कर देना।

इसके लिए वर्ड फाइल को खोलकर 'Save As' ऑप्‍शन में जायें फिर 'Tools' ऑप्‍शन में जाकर 'Save Options' को खोलें। यहॉ 'Embed Font In File' के सामने बने बॉक्‍स को चेक कर दें।

लेकिन इसमें एक बात ध्‍यान रखें कि ऐसा करने से फाइल का साइज बढ़ जाता है।  जितने अधिक प्रकार के फोन्‍ट फाइल में प्रयोग हुए होंगे, उतना ही अधिक फाइल का साइज बढ़ जायेगा।